文学院毕业生事务流程

发布者:文学院办公室发布时间:2019-06-05浏览次数:236

一、毕业证、学位证补办

    1、在市级(及以上)报纸上刊登遗失声明,声明原证书遗失作废,报纸出版后需上交一份到厚德楼208办公室(办公电话:0713-8835812,QQ群:961306616) 2、在厚德楼119学校档案室复印个人在校期间的档案材料(包含高考录取名册、学籍表、成绩单等); 3、提供本人近期免冠一寸蓝底照片两张,同版电子照片用姓名和身份证号码命名,像素为120*160,大小不超过30KB; 4、提供学信网学历认证和身份证正反复印件; 5、如委托代办则需提供双方签名的委托书和双方身份证复印件。

  

二、选调生招考报名

      具体以当年招考公告为准。大概流程:查看招考公告-选择报考市州和岗位-填写报名登记表(信息填写准确)-准备成绩单(学院提供并盖章加盖教务处公章)、高考录取名册(找校办档案科复印并加盖公章)、党员或学生干部证明(学院党委开具并盖章,学生干部聘书可以代替证明)、各种荣誉证书复印件(加盖学院党委公章,只要报名表上填了的证书都要提供)、身份证复印件(加盖学院党总支公章)。所有材料一式两份,复印件上都要老师签署”与原件一致“或”原件已审“并签名且加盖学院党委公章。材料以学院为单位上报学校党委组织部审核盖章并邮寄。


三、学籍、学历证明

      打开学院官网一级菜单“学生工作”下二级菜单“常用表格”,下载相关证明模板,填写、打印,到致远楼505找毕业班辅导员审核签字,再找致远楼509(学院党政办公室)盖章。


四、湖北省大中专毕业生《报到证》办理指南

      办理对象:两年择业期内首次申请办理《报到证》的普通高校及中职毕业生。办理流程见“湖北省毕业生就业网”,网址:http://www.hbbys.com.cn/news/view/tag/bszn/aid/54505

  

五、毕业生党、团组织关系转接

      填写组织关系转接信息表,包括:介绍信抬头、姓名、班级、学号、性别、民族、身份证号码、转入单位名称,  尤其是介绍信抬头必须规范准确。将信息表交给辅导员,由辅导员统一办理。如果需要暂缓转出,需要手写申请书、承诺书交给辅导员统一办理相关手续。